あなたがオフィスで最も勤勉な従業員であるとしても、まだ完璧ではありません。確かに、職場への通勤について不満を言う日もありました。または不必要なタスクの遂行に時間がかかったり、非生産的な会議について怒ることもあったかもしれません。単調なオフィス用パーティションがどれほど単調で、退屈になっていることに気づいたかもしれません。
もちろん雇用主は従業員のモチベーションと生産性が低くなることを望んでいません。
その後、コロナウイルスの大流行が発生し、従業員は自宅で仕事を始めるようになりました。それは週に5〜6日通勤から解放されたという経験をしました。また運用コストや雇用者の諸経費の削減も意味しました。コロナウイルスはこれらの企業にリモートでの仕事を可能にする方法を見つけることを余儀なくさせました。ロックダウン相次ぎ、企業は自宅からの操業を継続することを余儀なくされました。
当初、コロナウイルスの影響について誰も知らなかった時、人々は2〜4週間後にオフィスに戻ることを期待していました。しかし、その後、ロックダウンが広がり、将来の仕事のモデルがどうなるかについて話し合いが始まりました。人々はまだオフィスで働くことに戻るつもりですか？恒久的に自宅で仕事をしますか？または在宅勤務とオフィス勤務の融合は可能ですか？
以下では在宅勤務をすることとオフィスで仕事をすることの長所と短所を分析しました。
通勤
多くの労働者は朝のオフィスへの通勤と帰りに長い通勤をする必要がないため、在宅勤務を好みます。平均して、通勤時間はおそらく1日で2時間かかります。この時間を有効活用し、在宅勤務に使用できます。つまり自宅で電話、電子メール、またはメッセージングアプリを使用して仕事することを意味します。交通渋滞や早朝の目覚めを嫌う人がいるので、家族や愛する人とより多くの時間を過ごすことができる在宅勤務を選択します。
コミュニケーションの手段
コミュニケーションの面では多くの人が他の形式のコミュニケーションよりも対面のミーティングを好みます。これはオフィススペースでの社内会議であれば簡単に実現できます。オフィスで働くことは実際にネットワーキングの機会を生み出すことができます。私たちは社会的存在であるため、オフィス内でののみ得ることができる利点について切望しています。直接または非言語的なことが観察でき、他の人とのつながりを増します。ご存じないかもしれませんが、会話の93％は非言語的であり、55％がボディランゲージを占め、38ポイントが声のトーンを占めています。多くの雇用主と従業員はオンラインのビデオ会議でさえ、例えば直接の取締役会に匹敵するとは考えていません。
人々はオンラインビデオ会議を設定できることを知った時、従業員をオフィスで働かせるのをやめました。しかし実際にはコミュニケーションの面では困難なこともあります。これは大量の電子メール、スラックメッセージ、およびカメラオンビデオ通話が在宅勤務設定の結果である可能性があることを意味します。コロナウイルスの大流行のおいても、会議を気軽に直接行うことができれば良いと思われています。
柔軟性
在宅勤務を始める時はオフィスで仕事をする場合に比べて、厳密なスケジュールはありません。2時間前に起きる必要がないため、目覚ましのオンとオフを切り替える必要はありません。早朝に会議があってもお風呂に入る必要はありません。あなたは一日中いつでも昼食をとることができ、文字通りどこでもどこでも働くことができます。自分の寝室、居間、食堂、その他のスペースをその日の職場として使うことができます。
時間と場所を柔軟に調整することの唯一の問題としては従業員が仕事の目標を達成できず、スケジュールが乱れるために長時間労働をしてしまうことです。
作業環境
環境はオフィス内のワークステーションと比較して高度にカスタマイズ可能です。あなたは実際にオフィスでの同僚が誰であるかを選ぶことができず、厄介な人がいたとしても、あなたは耐えなければなりません。一列に並んだオフィスでの同僚のテーブルは変えることはできず、エアコンの電源を切ったり、デスクテーブルを交換したりすることはできません。
家ではどの家具を使うか、使わないかを選ぶことができます。FlexiSpotなどのブランドで人間工学に基づいた家具を購入することで、人間工学に基づいた家具に変更できます。スタンディングデスク、スタンディングデスクコンバーター、モニターマウント、アンダーデスクアクセサリー、ストレージソリューションなどを見てみてください。これらはすべて生活を改善するのに役立つように設計されているので、在宅勤務をしている間、快適さを体験すると同時に効率を維持できます。
予算
リモートワーカーを抱える企業はオフィススペースを借りる必要はありません。また、電気代や水道代などの光熱費を支払う必要がないため、費用も節約できます。これにより、経費を最小限に抑えることができます。従業員でさえ、コーヒー、昼食、午後の休憩にあまりお金をかける必要はありません。彼らは毎日通勤費を払う必要はなく、化粧やオフィス用の服に費やす必要もありません。夜の飲み会でお金を使う機会は少なくなります。
しかし、在宅勤務をするときは家具に初期投資する必要があることも覚えておく必要があります。またより多くの電気代がかかったり、より良いワイヤレスブロードバンド接続のためのお金がかかることがあります。
生産性
多くの人が家では生産性がはるかに高いと言っています。これは通勤、不要な会議、オフィスのうわさ話の時間を節約できるためです。
オフィスの方が生産性が高いと言う人もいます。上司に警戒し、快適なベッドや魅力的なテレビなどの誘惑にはほど遠いからです。
結論
仕事の性質は様々であり、性格が異なればアプローチも異なるため、どちらが優れているかを判断するのは困難です。またローカルとグローバルの状況を考慮する必要があります。あなたの会社の仕事モデルの将来を決定することは難しいですが、それをしなければなりません。コロナウイルスの大流行後の状況について明確なことが1つあるとすれば、それは職場の未来がハイブリッドであるということです。あるセットアップを別のセットアップからデモンストレーションするのではなく、両方を組み合わせて行うときが来たのかもしれません。
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