オフィスのリニューアルを考えても、何から手をつければいいのかわからないかと思います。特定の美的センスお持ちである可能性もありますし、ワークプレイスのデザインやオプションの多様性に圧倒されている可能性もあります。たとえ、ほんの少し手を加えるだけであっても、完璧な選択をするのは難しいものです。
自分の職場に誇りを持ち、時には変化を与えることが重要です。オフィスのデザインは、リブランディングや移転といった大きな変化を起こさずに会社を活性化させるアプローチであり、しかもすべてが新しくなったような印象を与えることができます。
さて幸いなことに、私たちがサポートできます。この記事では、オフィスの人間工学を考慮しながら、優れたオフィスデザインを実現するための重要なヒントに光を当てます。
ワークプレイスデザインと人間工学
長時間働くのであれば、オフィス設計の際にワークプレイスの人間工学を念頭に置くことが重要です。適切な椅子やデスク、適切な設備スペース、適切なワークステーションでの姿勢など、適切なオフィス人間工学を用いれば、仕事中でも快適に過ごすことができます。
健康的で効果的なオフィス人間工学は、ワークプレイスデザインの重要な構成要素です。安全で健康的な職場環境は、生産性を促進し、健康を維持することができます。すべての従業員のために人間工学的に健全なワークスペースを作ることは、規模や業種に関わらず、すべての企業の目標になるはずです。それは単にビジネスにとって良いことだからです。人間工学に基づいた不適切な対応は、生産性の低下や、ひどい場合には身体的危害をもたらす可能性があり、どちらもビジネスにとって悪いことです。
企業がワークスペースをいかに効果的に設計しても、誰もが自分のワークステーションが人間工学的に健全であることを確認する責任を持っています。どんなに高価なデスクやチェア、機器を導入しても、ワークステーションでうつむく、あるいは不快な姿勢でいる従業員を助けることはできません。
椅子
高い背もたれのついたオフィスチェアが必要ですか？それなら、これです。オフィスチェアOC14は、全身をサポートするため、このオフィスチェアにもたれて、頭や首を支えることができます。パワーポイントを修正したり、何かを作ったり、ゲームをしたりするときに、このチェアに座れば、快適な気分になれます。
この高い背もたれがついたオフィスチェアは、広い座面に厚いクッション、跳ね上げ式のアーム、そしてPUレザーで覆われたフルバックレストが特徴で、優れたサポート力を発揮します。その結果、休憩のために背もたれにもたれかかったとき、仕事中でも快適となります。
背骨の自然な湾曲をサポートする椅子を選びましょう。椅子の高さは、足が床と平行になり、足が地面やフットレストに平らになるように調整します。アームレストは、肩の力が抜けて、腕が楽にかかるように調整しましょう。
机
机の下に足、太もも、膝が動かせるスペースを確保してください。机が低すぎて高くできない場合、机の脚の下に固いブロックや板を置いてください。机が高すぎて調節できない場合、椅子を高くしてください。必要な場合、フットレストで足を支えてください。机の縁が鋭利な場合、クッションを置くか、リストレストを使用してください。机の下には何も置かないでください。
マウスとキーボード
キーボードとマウスは同じ場所に置き、手の届くところに置いてください。タイピングやマウスを使うときは、両手と肘を水平にし、上腕を胴体に密着させ、手首をまっすぐにしてください。
マウスの使いすぎを防ぐために、キーボードショートカットを活用します。可能であれば、マウスの感度を下げて、優しいタッチで操作できるようにしてください。マウスを使う手をキーボードの反対側に移動させ、マウスを使う手を変更します。
電話
タイピングや執筆中に電話で会話することが多い場合、ヘッドセットを装着するか、電話をスピーカーにして、頭と首の間に挟まないようにしてください。
モニター
モニターを真正面から、腕の長さ以下になるような向きに設置します。画面は、目の高さのすぐ下に調整します。キーボードはモニターのすぐ後ろに置いてください。遠近両用メガネを使用している場合、3～5センチほどモニターを下げると、より快適に見ることができます。モニターは、最も明るい光が当たる側が見える位置に置きます。
スペースを増やす
どんなに広くても、どんなに狭くても、オープンプランにすることで、スペースを最大限に活用することができます。たとえ、オフィスの壁を取り払い、個々のキューブをなくし、デスクの配置を変える必要があったとしても、です。オープンなオフィスデザインは、スペースを最大限に活用し、状況によってはより広い印象を与えるだけでなく、スタッフがコラボレーションするためのスペースを確保することができます。従業員に柔軟性を与え、交流やコミュニケーション、チームワークを促進するスペースを提供することで、生産性と満足度を向上させることができるのです。
照明を変える
すべてのワークスペースには十分な照明が必要です。自然光は幸福度と生産性を高めることが分かっており、熟練労働者の育成に有益です。ブラインドを取り外すことで、自然光ができるだけ入るようにしながら、オフィス空間をより魅力的なものにすることができます。やはりオフィスは、働く人が楽しく、気持ちよく毎日を過ごせる場所であってほしいものです。また、人工照明の必要性を減らすことで、エネルギーコストを削減し、オフィスの他のニーズに対応するための資金を確保することができます。
仕切り板を使う
オフィスのガラス面積を増やすことは、モダンで魅力的な外観にするための最良の方法の一つです。都心でガラス張りの巨大で現代的な高層ビルや、それを補完する内側のガラス機能を目にしたことがあるかと思います。多くのオフィスがこのトレンドに乗り、ワークプレイスにはガラスが多ければ多いほど良いということに気づいてきています。
自然光を最大限に取り入れながら、よりオープンな環境を作り、ある程度のプライバシーを確保したいと考える現代のオフィスでは、ガラスパーティションシステムの導入検討も良いでしょう。オフィスの間仕切りとして、ミーティングやその他の活動のための独立したセクションを設置する場合、強固な壁やドアに代わる素晴らしい選択肢となります。また、ガラスパーティションは、オフィスの装飾を損なうことなく、むしろ向上させることができるのが最大の特徴です。
ブレークルームの設置
今日、ほとんどのオフィスは、机とパソコンがあるだけの空間ではありません。従業員が職場という環境から離れ、創造力を発揮できる別の環境にアクセスできるようにする必要性を認識しています。ブレイクアウトエリアは、単にリラックスしたりランチをしたりする場所ではなく、パソコンから離れて仕事をする機会を提供することで、生産性を高めるために利用することができるのです。
スタンド＆シット
長時間座っていることが、いくつかの有病者の障害の一因となることを示す研究の結果があり、「座ることは新しい喫煙 」という言葉を耳にしたことがあるのではないでしょうか？もちろん、9時から5時までオフィスで働きながら、一日の大半をデスクワークで過ごすことは、一般的な姿です。しかし、多くの企業は、こうした健康問題に対処し、従業員の福祉を考え、職場で利用できるスタンディング型の選択肢を増やしています。
要求の厳しい仕事に就いている従業員の中には、休憩時間を活用したり、立ち止まって足を伸ばしたりする人はほとんどいません。そこで、従業員が一日中快適に立ち仕事ができるように、シットスタンドワークステーションやハイバックオフィスチェアが開発されました。
ビジネス上のメリットはもちろんのこと、生産性を高め、人とのつながりを活性化させ、人々のワークライフを変化させるワークスペースは、決して過小評価されるものではありません。多様な世代が集うダイナミックなワークプレイスに対応するために、職場を近代化することのメリットを認識する企業が増え続けている中、あなたの組織も取り残されないようにしましょう。
オフィスデザインのヒント
1.様々な要求や相互作用に対応するために、従業員が異なるエリアを移動できる柔軟な職場環境を確立します。
2. 人間は他の人とつながる必要があります。オープンなティーステーションやキッチンなど、一日を通して人々が集まり、つながりを持てるようなフォーカルポイントを設置します。
3. 生産性を高めるために適切なワークステーションを用意します。快適な家具と最新のテクノロジーによって、スタッフは効率的に仕事をこなすことができます。オフィス家具を選ぶ際には、人間工学を念頭に置いてください。
4. 人に焦点を当てた照明デザインにします。スタッフのモチベーションや幸福感、生産性を高めることができます。自然光は多ければ多いほどよいです。
5. 休憩スペースで集中し、活力を取り戻します。仕事中に画面から離れることができれば、従業員のモチベーションは高く保たれます。
まとめ
ワークプレイスのデザインと運営について、スタッフに発言権を与えましょう。オフィスの移転やインテリアの変更に伴う変化を効果的に管理することで、スペースがどのように使われることを意図しているのかが伝わり、生産性や仕事の満足度、さらにはスタッフの幸福度が向上する可能性があります。
オフィス人間工学の意義は、生産性の向上だけでなく、仕事の質にも影響します。人間工学に基づいた優れたオフィスは、働く人の身体的ストレスを軽減し、目の前のことに集中して最高の仕事をすることを可能にします。
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