あなたは働く親ですか？もしそうなら、仕事と子育てを両立するためには、生産的かつ創造的に仕事をするべく優先順位をつけるという特別なスキルが必要であることをご存知でしょう。
もちろん、在宅勤務には通勤も深夜までの勤務もなく、楽な選択肢のようにも思われます。けれど見た目ほどいつも薔薇色というわけではありません。子どもの数に関係なく、子どもがいる家で働くということは、最高の親であると同時に生産的な社員であるために頭を働かせて計画を立てることが必要なのです。しかも、常に目を配らなければならない動き回る幼児がそばにいる時は、この課題は倍増します。
この記事では、幼児がいる家で在宅勤務をするための10のヒントをご紹介します。
早起きをする
おそらく在宅勤務の一番のメリットは、通勤にかかる時間を節約できることでしょう。けれどこの節約した時間を本当に活用したいのであれば、早起きである必要があります。子どもが眠っている間に早起きをすれば、朝から静かな時間を過ごすことができます。
この時間を使って、その日に最も集中しなければならない仕事についての計画を立てることができます。さらに、早めに仕事を始めることで夕方に早めに仕事を終えることができるため、子どもと一緒に遊ぶ時間が増えるというメリットもあります。
境界線を設ける
自宅で仕事をする在宅勤務者は、ワークスペースを設置する必要があります。まだそうした場所を設置していないのであれば、今がチャンスです。気が散ることなく簡単に仕事に取りかかれる自分のためのワークスペースを持つことが大切なのです。
もし自宅にスペースがあり利用できる空き部屋があるのなら、その部屋をホームオフィスに改装しましょう。けれどスペースに制約があるのであれば、リビングルームやダイニングルーム、さらには寝室にワークステーションを設置しましょう。小さな子どもたちにあまり気を取られることなく仕事をすることができます。
願わくはホームオフィスを壁とドアで仕切ることができれば、あなたの幼い子どもは、家にいる親と家にいながら仕事をしている時の親それぞれとの関わり方を確立することができるでしょう。とは言え、幼児は幼児です。子どもたちはあなたの境界線引きに挑んできますので、そのために備えておく必要があります。
適切なオフィス設備に投資する
こうした境界を設ける際には、適切なオフィス設備に投資することをお忘れなく。仕事用として特定のスペースを設けたら、人間工学的に設計された、一日中快適に作業ができるオフィス機器が必要となります。ホームオフィスへの投資として最適なもののひとつは、長時間座る際にも正しい姿勢を取ることができる、人間工学に基づいて設計されたオフィスチェアかも知れません。
けれど、長時間座り姿勢でいることが問題であり、あなたの生産性に影響を及ぼすのであれば、高さ調節可能なスタンディングデスクを購入することをお勧めします。高さ調節可能なスタンディングデスクを使うことで、仕事をしながら幼児の面倒を見なければならないというあなたの都合に合わせて座ったり立ったりできます。あなたのホームオフィスに合う高さ調節可能なスタンディングデスクの種類で迷っているなら、Comhar オールインワンスタンディングデスク Gl は、現在市場に出回っている製品の中で最良の選択肢のひとつでしょう。
簡単に調節できるこのスタンディングデスクは、丈夫な素材で作られており、耐久性があり、狭いスペースに最適な机です。さらに衝突防止機能を備えており、デスクトップが広く取ってあるため、立ち姿勢でも座り姿勢でも便利に作業ができます。
オフィスチェアやスタンディングデスクに加え、モニターマウントなどの人間工学に基づいて設計されたオフィス機器を購入することもお勧めです。人間工学に基づいて設計されたオフィス機器についての詳細はこちらでご紹介しています。（英文にリンクあり）
子どもの昼寝の時間に仕事をする
幼児がいる家で仕事をすることは決して楽なことではありません。けれど幼児のそばで働くことで一番良い部分は、彼らの行動パターンが予測可能だということです。あなたの幼い子どもは昼寝の時間が必要なことでしょう。
このチャンスを活かし、子どもが昼寝している静かな時間を使って集中力と注意力を必要とする仕事をやってしまいましょう。また、この時間に重要な会議やオンラインミーティングなどの予定を入れても良いでしょう。
ルーティーンが鍵
幼児がいる家で仕事をする場合、一日の仕事をある程度計画的に進めることが大切です。仕事と家事の優先順位を定め、早朝や子どもの昼寝時間など、落ち着いた時間に最も難易度の高い仕事をこなすことをお勧めします。
一日の中に何らかの形の構造を維持することで、家族のために健全なルーティーンを設けることができます。そうすることでオフィスでの仕事と家事の両方に集中することができるのです。
子どもたちの目標を設定する
幼児を退屈させないでおくことは難しいことです。あなたが働いている一日中、子どもたちが大人しく座って本を読んでいることを期待することは当然できません。けれど子どもたちに目標を設定することで、子どもたちが退屈せずそれに集中するよう仕向けることができます。創造力を発揮して、幼児が夢中になるようなアクティビティやエクササイズを考えてみましょう。お天気が良ければ、子どもたちが手を汚しながら外で遊ぶことを楽しめるようにすることもお勧めです。ただし、幼児を屋外で遊ばせる際には、屋外エリアに危険な物や、危険になりうる物が何もないことをまず確認してください。
幼児の成長に合わせて、家の周りのちょっとした家事や雑事に参加させましょう。家庭やオフィスでのあなたの生産性を最大限に高めながら、子どもたちにも自分の生産性を感じさせることができます。
シフトワークを検討する
幼児のいる家で仕事をこなすことが難しくなってきている場合は、子どもが眠っている時間帯に仕事をするようなシフト勤務を検討しましょう。早朝勤務や遅い時間での勤務が必要となるかも知れませんが、子どもが眠っている間に静かな時間を確保することで生産性を大幅に向上させることができます。
家にパートナーがいるのであれば、シフトを交換することで、ひとりが仕事をしている間にもうひとりが子どもの世話をする、またその逆をするということもできます。
食事の計画と準下備に時間をかける
在宅勤務をするということは、あなたと家族は一日3回の食事を必要とするのだということを忘れないでください。日々ただキッチンで食事の準備をしていると、1日を通して多くの時間を費やしてしまうことになりかねません。時間を大幅に節約するための方法は、事前に食事の計画を立て、下準備をすることです。週末に数時間キッチンに立ち、1週間分の食事の下準備をしておけば、平日の心配ごとのひとつが減ります。
テクノロジーを最大限活用する
テクノロジーの進化がまさにリモートワークが可能にしました。あなたが在宅勤務というリモートワークをしているのであれば、テクノロジーを最大限に活用するべきです。
Microsoft Teams,のようなコラボレーションプラットフォームや、Trelloのようなプロジェクト管理ソフトウェアを活用すれば、特に幼児の世話と仕事を同時進行しなければならないような場合に便利です。
スイッチオフのタイミングを知る
在宅勤務をしていると、24時間365日仕事をしているような気分になることがありますが、それは実際にその通りだからです。これはオフィスでの仕事と家事を同時に行っていることで、常に仕事をしているような感覚になるためです。
在宅勤務をする際には、ワークライフバランスを維持する方法を習得することが大切です。その日の仕事が終わったと確信をもって言える時間を設定する必要があるのです。
自分を律し、自分とチームメンバーに期待することも必要かも知れませんが、時には自分に甘く、助けを求めても良いかも知れません。家族に協力を求めたり、場合によっては子どもの世話を手伝ってくれる人を雇っても良いでしょう。
最後に
在宅勤務には様々なメリットがありますが、同時に、特に幼児が家にいる場合には課題も多いものです。幸いなことに、あなたの心を保ったままで仕事と幼児の世話を同時に行うための方法があるのです。ここでご紹介したヒントを参考に、仕事と幼児の世話を同時進行するために自宅での時間を最大限に活用してください。もし状況が手に負えなくなった場合は、休暇を取って自分のケアに専念して、また新たなエネルギーで仕事を再開できるようにしましょう。
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