従業員一人ひとりが自分の能力を最大限に発揮できるような、ポジティブな職場環境を作ることは、双方向の活動です。社員は、与えられた時間内にビジネスを推進し、目標を達成するために、自分の時間、努力、才能を注いでいます。
一方、企業は従業員の努力を認め、日々の仕事に見合った対価を支払うことを優先しなければなりません。そうして初めて、機能的で協力的な職場が実現するのです。
しかし、それは報酬だけではありません。雇用主は、従業員の働きがあってこそビジネスが成り立つという事実を認識しなければなりません。従って、従業員を成功に導くことは、ビジネスへの最大の投資となります。
そのためにはどうすればよいのでしょうか。答えは簡単です。従業員を前進させ、価値を感じてもらえるような刺激的な職場環境を形成する方法を考えることです。複雑でコストがかかると思われるかもしれませんが、組織内でできる簡単な変更で、刺激的で前向きな職場環境を作ることはたくさんあります。その方法をご紹介しましょう。
刺激的な職場環境を作るには
入社式と研修のプロトコルを優先する
新人研修は、新入社員が職場環境と最初に接するものです。新入社員は、会社がどのようなワークスペースを提供し、その中でどのように自分の居場所を作っていくのか、第一印象として理解することができます。
少し前までは、新入社員といえば、先輩社員から話を聞いたり、コピー機の使い方を教わったりするのが普通でした。幸いなことに、そのような時代はとうに過ぎ去り、雇用主は、オリエンテーション、業務上の期待やガイドラインの提示、従業員ハンドブックの配布などを含む新入社員の受け入れ体制がいかに重要であるかを理解するようになりました。
さらに、ハイブリッドワークの普及に伴い、効果的な新人研修のプロトコルはすべての企業にとって必要不可欠なものとなっています。どの会社でも新入社員は大変ですが、リモートワークの場合、さらに困難な状況になります。ハイブリッド型ワークスペースの新入社員の離職率は非常に高く、20％の社員が入社後45日以内に退職しているという報告もあります。彼らは試用期間さえ終えていないのです。
スマートで効果的な新人研修プロトコルは、新入社員自身が歓迎されていると感じるようにすることで、これらの統計と戦うことができます。また、新入社員を正しい方向に導き、社員支援団体につなげ、職場の基本を学ばせる良い機会です。
快適なワークスペースを作る
社員が定着してきたところで、快適で生産性の高いワークスペースを提供する必要があります。オフィスでの仕事環境は、仕事効率を高め、チーム間のコラボレーションを促進するために特別にデザインされる必要があります。社員が力を発揮し、快適な環境で仕事をすることで、最高のパフォーマンスを発揮し、ビジネスの成果を上げることができるのです。
社員が生産的に働くためには、職場環境が破壊的であってはならないことを忘れないでください。このことは、ハイブリッドワークやリモートワークにも当てはまります。なので、適切な照明と最小限の騒音レベルで、人間工学的に優れた仕事環境を従業員に提供することを心がけてください。そのためには、人間工学に基づいたオフィスチェアやモダンなフロアランプなど、FlexiSpotの製品に投資するのがよいでしょう。
モダンフロアランプは黒と白の2色から選ぶことができ、職場の美観に完璧に溶け込みます。9W-LED電球が付属し、フットスイッチが付いているので、使い勝手が抜群です。また、ランプの高さを簡単に調節できる機能が付いており、光の流れを最大限にコントロールすることができます。
生産性の高いオフィス環境を作るだけでなく、ハイブリッド社員やリモートワークの社員にも対応できるよう、様々な施策を検討することができます。
ハイブリッドワークの社員が数日おきに出社するようなチームには、調節可能なスタンディングデスクやエルゴノミクスチェアを導入するとよいでしょう。また、背中や首の負担を減らすために、すべてのコンピュータ画面の位置が適切であることを確認し、従業員が快適に働けるように温度調節された環境を作る必要があります。
リモートワークの従業員の場合、完全に在宅勤務の社員には、高機能なホームオフィスづくりに使える福利厚生を提供するのも一案です。そうすれば、デスクコンバーターなどの人間工学に基づいた製品に投資して、毎日よりよい仕事ができるようになるでしょう。
多様性と包括性の推進
多様で包括的な職場文化を確立することは、企業の主要な目標の1つであるべきです。多様な人種、性別、背景、生活様式を持つ人々が歓迎される環境が生まれ、それらが一体となって大きなビジネス価値を提供することができるのです。また、人材のプールを拡大し、職場に新しい視点を取り入れることで、創造性、コラボレーション、イノベーションを直接的に促進することができます。
職場の多様性と包括性を促進する効果的な方法として、代名詞の共有を促し、すべての人が適切に代名詞を使用するように要請することが挙げられます。また、多様な社員からなる委員会を設立し、新しい取り組みを考え、社員の要望に応えることもできます。
さらに、人事部は採用戦略の中に多様性プロトコルを組み込んで、人々が純粋にスキルと才能に基づいて判断されるようにする必要があります。現在の職場に適合する人だけを採用するのではなく、企業文化に多様性を持たせるために人を採用するのです。
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