職場の環境が、従業員の気分やモチベーション、生産性、効率に大きな影響を与えることを認識している雇用主はそれほど多くはないでしょう。多くの雇用主は、従業員をロボットのように働かせること、つまり、午前9時から午後5時までノンストップで働かせようとしているのが現状です。
健康的な職場環境を確保しないことは、ビジネスの妨げとなる大きな過ちの一つです。もしあなたが、従業員が職場で使うオフィス備品の種類、照明条件、オフィス内の温度、オフィスレイアウトが従業員の生産性にどのような影響を与えるかについて、これまであまり考えたことがないのなら、今こそ考えるべき時です。
世界的な不況だけが、業績不振の原因ではないかもしれません。不健康な職場環境が、従業員の能力を最大限に引き出していないのかもしれません。
職場環境は従業員の生産性に直接影響するのでしょうか？
従業員に提供する環境は、従業員のパフォーマンスに直接影響を与えます。信じられないかもしれませんが、組織が直面する問題のほとんどは、劣悪な労働環境によるものです。
職場環境は、オフィスの様々な側面を包括する言葉です。従業員の生産性と効率に直接影響を与える最も顕著な要因のいくつかは、次のとおりです。
オフィス家具
照明
温度
騒音
オフィスレイアウト
ワークスケジュール（勤務中の休憩の有無）
健康的な労働環境の確保に投資する理由
社員は毎日、一日の大半をオフィスで過ごします。つまり、オフィス環境が健康的でなければ、従業員は病気になるリスクを抱えることになるのです。健康的な職場環境を確保しなければならない理由は、病気になるリスクが高まることだけではありません。
すべての従業員にとって健康で安全なオフィス環境を確保することが非常に重要である（必要である）と言える理由は数多くあります。
より健康的な従業員
多くの雇用主が見落としがちな最も重要な点のひとつが、オフィス内の空気と換気の質です。換気が不十分で、オフィス内の空気の質が悪いと、従業員が喘息などの呼吸器系疾患を発症するリスクが高くなります。また、既存の呼吸器系疾患が悪化することも考えられます。また、感受性の高い人は、アレルギーの発症につながることもあります。
オフィス環境が従業員を病気にさせるのであれば、欠勤率も高くなります。欠勤は、ビジネスに大きな損失をもたらします。毎年、平均して何千億円もの生産性が、欠勤によって失われているのです。
オフィス内の換気を十分に行い、空気清浄機や加湿器、除湿器（地域の気候によって異なります）を設置すれば、オフィス内の空気の質を高めることができ、従業員が体調を崩すリスクを減らすことができます。
これは、従業員の欠勤によって失われる何千億円ものお金を節約することにつながります。
認知機能の強化
従業員の効率は、その認知能力の高さによって決まります。認知能力が高ければ、従業員は問題をよく見極め、その問題を解決し、不必要な遅れがないようにすることができるようになります。これらはすべて、どんなビジネスにとっても不可欠なことです。
しかし、オフィス環境が健康的でない場合、つまり、空気の質や換気が悪く、身体的に快適でない状況で働かされている場合、従業員の認知機能は著しく低下します。
脳は不健康なオフィス環境がもたらす不快感に集中し、必要な成果を出すために必要な集中力を発揮することができなくなるのです。
ハーバード・マガジンに掲載された研究によると、職場の空気の質を改善すると、従業員の危機対応能力が131％、情報活用能力が299％、戦略性が288％向上したとのことです。これは、従業員1人当たり年間数十万円に相当する生産性の向上を意味し、非常に大きな効果が期待できます。
従業員の身体的な快適さに関しては、OSHAは、人間工学に基づいた労働環境を提供すれば、従業員の生産性が11％向上するとしています。
睡眠の質の向上
オフィスの環境が夜の睡眠の質に直接影響を与えるというのは、受け入れがたいかもしれません。実は、この2つの要素は密接に関係しているのです。
健康的なオフィスの最も顕著な要因の1つは、照明です。自然光がたっぷり入り、明るいオフィスで働く社員は、夜よく眠れることが研究で証明されています。夜、よく眠れる社員ほど、朝はフレッシュな気持ちで過ごすことができます。つまり、仕事への集中力と生産性が高まるのです。
効率的で生産性の高い社員は、どんな企業にとっても財産なのです。
アクティブな労働力
毎朝、退屈な部屋に置かれたコンピュータの前に座って一日中仕事をしなければならないことを想像してみてください。一日を始めるのが楽しみになるでしょうか？それとも、ベッドから出るのが嫌になるでしょうか？
それは、ビジネスにおける健康的なオフィスの重要性を反映しています。人間工学に基づいた家具や照明、集中しやすいオフィスデザイン、過度なストレスを与えない環境など、健康的なオフィスは、社員のモチベーションを高め、自然と仕事に打ち込めるようになるはずです。
社員が熱心であればあるほど、より良いパフォーマンスを発揮し、より良い成果を上げることができるのです。
従業員の満足度を向上させる
現在、従業員にとってより働きやすい職場環境の整備に取り組む事業主が増えています。このような取り組みには、いくつかの理由があります。第一に、職場環境が健全であればあるほど、従業員の生産性は向上します。次に、従業員は雇用主が自分の健康を気遣ってくれていることを意識すれば、自然と雇用主の期待に最大限に応えようとするようになります。
健康的なオフィスは、従業員の満足度を高め、ミスのない質の高い仕事を実現することができます。
オフィスを健康にするには？
健康的なオフィスがビジネスにとっていかに重要かを知っているあなたは、オフィスをより健康的で従業員にとって安全なものにする方法を知りたがっているかもしれません。
ここでは、より健康的なオフィスを実現するための様々な方法を見ていきましょう。
人間工学に基づいた設備に投資する
従業員にとってより健康的なオフィスを実現する最初の方法のひとつは、人間工学に基づいたオフィス家具に投資することです。
これには、人間工学に基づいたワークデスク（スタンディング、シット・トゥ・スタンドワークデスク）と人間工学に基づいたオフィスチェアが含まれます。この2つのオフィス家具は、より健康的なオフィスを設計するためのアイテムです。
その他にも、人間工学に基づいたキーボードやマウス、モニター画面の映り込み防止、バンブーモニタースタンドのようなユーザーごとにモニターの高さや角度を調整できるモニタースタンドなど、オフィスに必要な人間工学に基づいた家具やアクセサリーを取り揃えております。
人間工学に基づいたオフィス機器は、すべての従業員に快適な仕事を約束し、悪い姿勢や人間工学の不備が原因でMSDやRSIなどの健康上の合併症を発症するリスクを排除することができます。
オフィス照明の改善
オフィスの照明は、あなたが想像しているよりもずっと大きな影響力を持っています。照明によって、従業員が生き生きと働くようになることもあれば、退屈で仕事に身が入らないようになることもあります。
健康的なオフィスデザインを目指すなら、自然光が差し込む大きな窓をオフィスに取り入れるとよいでしょう。そうすれば、オフィスが明るく見え、社員は一日中、活動的でフレッシュな気持ちで過ごすことができます。
気が散るのを防ぐ
今日、ほとんどのオフィスはオープンオフィスプランを採用しています。これは従業員のコラボレーションとエンゲージメントを向上させる一方で、集中するために静寂を必要とする人々にとって、多くの注意散漫を引き起こす原因となります。騒がしい環境で仕事をさせられると、集中力が低下するだけでなく、快適性も損なわれ、時間内に仕事を完了できずにストレスからくる頭痛に悩まされるかもしれません。
この課題を解決するには、オフィスレイアウトを見直し、繊細で重要な業務に携わる部署をより静かな場所に配置することが一つの方法です。また、部署間に防音性の高い仕切りを設置するのも効果的です。また、オフィス内の不要な雑音を打ち消すホワイトノイズの発生源を組み込むことで、従業員が最大限の集中力で仕事に取り組めるようになります。
結論
健康的な職場環境を確保することは、すべてのビジネスにとって非常に重要です。ビジネスにおける健康的なオフィスの重要性を否定することはできないでしょう。もし、あなたがまだそれについて考えていないなら、私たちを信じてください。競合他社はすでにそれを実行しているのですよ。
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