オフィス空間のデザインは、時代とともに大きく進化してきました。かつて、ほとんどのオフィスには従業員用の個室がありましたが、近日の姿はまったく異なっています。現在、ほとんどのオフィスはオープンプランで設計されており、社員全員がオープンスペースに座って仕事をするようになっています。
オープンオフィスプランの第一のアイデアは、従業員同士の交流を促進することです。相互作用や連携が高まれば、ワークフローがスムーズになり、全体的な生産性や効率も高まります。
オープンオフィスプランは、従業員のコミュニケーションや交流の不足という問題を克服するのに役立ちますが、より大きな問題、つまりオフィスの音響の悪さをもたらすことになりました。
より協力的な職場環境を構築しようとするあまり、雇用主は良好なオフィス音響の重要性を軽視してきたように思います。そして、それは長期的には深刻な結果をもたらす可能性があります。
オープンオフィスにおける音響と騒音低減の重要性についてもっと知りたいという方は、ぜひご覧ください。このブログ記事は、オフィスの音響について理解を深め、オフィスの音響を改善し、ひいては従業員の全体的な効率を向上させるための一助となることでしょう。
オープンオフィスにおいてサウンドマスキングが重要な理由
オープンオフィスとは、誰もがオープンな空間で仕事をすることです。つまり、周りの人がやっていることはすべて自分に影響するということです。常に鳴り響く電話の音、大きな話し声、キーボードを打つ音、フローリングの床を歩く足音などは、あなたの気を散らす音の一部です。
周囲が騒がしいと、仕事に集中できないことがあります。集中力が低下すると、ミスをする確率が高くなります。また、生産性のレベルも大きく低下する可能性があります。
オープンオフィスによって社員間のコミュニケーションやコラボレーションは向上しましたが、仕事の質に関しては、多くの人が仕事場での騒音公害に悩まされ、最高の質の仕事を提供することに苦労しているように見えます。
オープンオフィスで働く人々の約60%が、騒音とそれが生産性に与える影響について不満を抱いていることに驚かれることでしょう。このことから、雇用主はオープンオフィスにおいて音響効果を改善し、できる限り音を遮断することが非常に重要ですと言えます。
オープンオフィスにおける音響の重要性
人は仕事に集中するために静けさが必要ですことを私たちは知っています。オープンなオフィス空間での騒音は、ワーカーの生産性や効率に影響を及ぼします。しかし、それだけではありません。私たちがオープンオフィスの音響は非常に重要ですと言うのは、文字通りその意味です。以下は、私たちがオープンオフィスの音響改善を重要視している理由の一部です。
プライバシー
仕事では、プライバシーを守るために話し合った方がよい事柄がいくつかあります。想像してみてください。自分が犯した失態について、上司が皆に聞かれて説教しているところを。それは非常に不快で、屈辱的なことでしょう。
それから、部署間でも機密事項が多く、オープンな場では話せないこともあります。そこで活躍するのが、音響や騒音対策です。音響がよければ、聞きたくない相手に自分の声を聞かれる心配がありません。仕事場でのプライバシーを確保することは、基本中の基本です。
生産性
もちろん、ノイズリダクションがあれば、より仕事に集中できるようになります。集中力が高まれば、生産性も向上します。オープンなオフィスでは、気が散ったり、邪魔が入ったりするのは当たり前です。隣の席の人に「大きな声で電話しないでください」とは言えないかもしれません。それはかなり失礼なことです。しかし、そうなると、常に周囲の雑音がある状態では、仕事に集中することもできません。
適切な騒音対策がなされていれば、仕事に集中することができます。ミスをする可能性も低くなり、納期を守れる可能性も高くなります。これらはすべて、ビジネスにとってより良い結果を意味します。つまり、従業員と雇用者の双方にメリットがあるのです。
オープンオフィスの音響を改善する方法
職場における音響の重要性は否定できません。問題は、従業員がプライバシーを守り、より高い効率で仕事ができるように、どのように音響を改善するかということです。ここでは、オープンオフィスの音響を改善する方法をいくつかご紹介します。自分に合ったものを選び、適切なタイミングで手を打つことが大切です。
チーム編成は慎重に
すべてのチームが同じように働くわけではありません。経理部のように、集中するために沈黙が必要な部署もあります。一方、マーケティングやセールスなど、高度なコラボレーションが必要な部門もあります。オフィスのレイアウトは、異なる働き方をするチームを、誰にも邪魔されないように配慮して配置する必要があります。
ミーティングルームを作る
オープンオフィスの利点はたくさんありますが、オープンスペースではできない重要な会議を行う必要がある場合もあります。大切なことを話し合うのに、周囲が騒がしいのでは話になりません。
オープンオフィスの音響を改善し、ミーティングしやすい環境を作るには、ミーティングルームを配置するのも一つの方法です。わざわざ独立した部屋を作る必要はありません。吸音材と組み合わせた間仕切りを使って、防音効果を高めることができます。
植物を追加する
オープンオフィスの音響効果を高め、騒音を軽減するもう一つの方法は、オフィスの周囲にたくさんの植物を置くことです。植物はオフィス空間の美観を高めるだけでなく、音を吸収してくれるので、オフィスが騒がしく感じなくなるのです。鉢植えの大きな植物を置いたり、オープンオフィスに植物の壁を作ったりすると、オフィスの音響効果が上がり、騒音が軽減されます。
机の下に吸音材を敷き詰める
オープンオフィスの音響を改善する最も効果的な方法の1つは、オフィスデスクの下側にアコースティックフォームを敷くことです。アコースティック・フォームとは、音を吸収し、オフィスをより静かなな空間にする特殊な発泡体です。
周囲に騒音が多くても、オフィスはうるさく感じません。多くのオフィスでは、平らな面の40%がオフィスデスクであり、これらの面を有効に活用する必要があります。従業員は自分の机がアコースティックフォームで覆われていることに気づかないでしょうし、オフィスの美観に影響を与えることもないでしょう。
アンビエントバックグラウンドサウンドを再生する
オープンオフィス空間の音響を改善するもう一つの方法は、周囲のバックグラウンドノイズを流すことです。さて、すでに騒がしい空間に別の騒音を加えることが、騒音低減にどのように役立つのだろうかと思われるかもしれません。しかし、騒音が邪魔になるのではなく、不要な騒音が問題になることに驚かれることでしょう。
浜辺の波の音、雨の音、滝の音などの低レベルの環境音。周囲の不要な音に心が乱されることはありません。背景のアンビエントサウンドは、周囲の不要な騒音を意味不明にしてしまうので、作業者はそれを無視しやすくなります。また、アンビエントサウンドは、職場の雰囲気をぐっと和ませ、リラックスさせます。
カーペットを追加する
硬い表面は音の吸収が悪い。よく見ると、オフィス空間のほとんどは硬質です。床から壁、デスクまで、すべてが平らです。どうりで、オフィスがうるさく感じられるわけです。職場の騒音公害を減らす方法のひとつは、床をカーペットで覆うことです。そうすれば、柔らかくなり、その結果、音をよく吸収してくれるようになります。
床はハードサーフェスの大部分を占めるため、カーペットを敷くことでオフィスの音響効果を高めることができます。
壁面に美観を損なわない音響パネルの追加
音響の解決策は、必ずしも明白で醜いものです必要はありません。オープンオフィスの音響を改善し、騒音を低減する方法の一つは、美観に優れ、スマートなデザインの防音壁パネルを壁に並べることです。この音響パネルは、美観の分野でゲームを変えるだけでなく、音を吸収することによってオフィスの騒音を大幅に低減します。
スタンディングデスクEG8シリーズの背景には、個性的なデザインのアコースティックウォールが魅力的です。さらに、照明器具を合わせれば、ワンランク上のインテリアに。1つのソリューションで2つの効果を得ることができるのです。
オープンオフィスプランの利点を否定することはできませんし、それがもたらす課題を否定することもできません。オープンオフィスデザインは、チーム間のコラボレーションを向上させる一方で、一部の社員が必要な集中力を発揮しづらくなることも事実です。
しかし、オープンオフィスの音響を改善するために正しい手順を踏めば、大きな収穫が得られます。オープンオフィスのメリットを享受し、オープンオフィスにつきものの問題に悩まされることもなくなります。
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