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フリーランサーのための時間管理術

2023年3月24日

フリーランサーは、自分の時間をどのように管理しているかということをあまり話題にしません。

多くの労働者のように9時から5時までの固定されたスケジュールではなく、可能な限りフレキシブルな時間帯で働くことができるかもしれません。しかし、これはメリットであると同時に、フリーランサーの大部分にとって多くの問題の原因でもあるのです。私たちは、すべての人のことを話しているわけではなく、フリーランサー全体を一般化しているわけでもないことに注意してください。

いつものように、何かをする自由を与えられると、それを使いすぎてしまう傾向があります。そして、そのように勤務時間に柔軟性があるので、フリーランサーは、深夜であろうと、昼間であろうと、早朝であろうと、自分の好きな時間に仕事をします。カフェでも寝室でも、リモートで仕事をします。上司に禁止されることなく、ノートパソコンや携帯電話などのデバイスを自由に使って、監督されずに仕事をします。

この自由は、2つの側面があります。エネルギーが高まる時間帯に仕事をし、モチベーションの高い環境に身を置き、仕事が終わればどんなガジェットでも使うということです。しかし、締め切りが迫っているときに仕事をしたり、休みたくなるような寝室で仕事を終わらせたり、仕事をする代わりにネットやデバイスを使い続けたりと、フリーランスは時間を効率的に使えないこともあるのです。

そして、その結末はどうなるのでしょうか?仕事の成果が上がらないことで、仕事を失うことになりかねません。

時間管理がかつてないほど重要になった理由も理解できます。なぜなら、もしあなたが楽しみなことを遅らせたり、楽しむ前にまず仕事をしたりするタイプでないなら、クライアントがあなたにアウトプットを期待しているのに、仕事を一日の最後のほうに押し込んでしまう可能性が高いからです。

では、上司がおらず、気が散るような状況に置かれていても、自分の時間を上手に管理するにはどうしたらいいのでしょうか?ここでは、いくつかの提案を紹介します。


自分ができる仕事にイエスと言う。

あなたがまだ駆け出しの頃なら、多くのチャンスにイエスと答え、すでにそこにいるのに手探りでやってしまうのは理解できることでしょう。しかし、もしあなたが過去にイエスと言い続け、実行プロセスに入ったときに、この種のプロジェクトでは成果を出せないことがわかったのなら、そろそろ戦いの場を選ぶ時です。そうすれば、あなたのストレスも軽減されますし、クライアントもより適した人材を見つけることができるようになるはずです。

一日を正しくスタートさせる。

朝起きてすぐにスマホを見ることはやめましょう。一日の始まりにしっかりとしたルーティンを持つことは、仕事をどれだけこなせるかに大きく影響します。外で犬の散歩をしたり、朝のアファメーションを読んだり、少なくとも5分間瞑想したり、日記に感謝していることを書いたり、朝食を心して食べたりしてから、仕事のタスクに取り掛かるとよいでしょう。


一日のタイムブロックを作る。

朝が苦手な人は、1日を時間ブロックに分ければ、いつでも自分を取り戻せます。例えば、1日を午前8時から12時、12時から16時、16時から20時に分けるわけです。最初のブロックでは何もできなかったとしても、2番目のブロックで挽回し、3番目までにタスクを終わらせればいいのです。

やることリストに従う。

やることリストを作るときは、自分の優先順位を決めておくとよいでしょう。その日にやらなければならないこと、1週間以内に終わらせることができることを把握しておく必要があります。また、タスクを物理的にチェックすることは、非常に良いことです。


あなたの小さな勝利を祝う。

プロセスを楽しむ必要があるので、できるだけ、小さな勝利で自分を褒めてあげてください。時間管理に最善を尽くしているのですから、すべてのタスクを終わらせることはできなくても、少なくともいくつかのタスクを終わらせることはできたはずです。遅れている原因を特定し、適切な方法で習慣を変えることができます。しかし、小さな成功を祝う方法を学んでこそ、すべてを終わらせることができ、精神的な健康も守ることができるようになるはずです。

ツールに投資する。

自制心や規律などで時間を管理しようとしても効果がない場合、助けが必要だというサインだと捉えてください。より効率的に仕事をするために、人間工学に基づいた家具に投資するのも一つの手です。ここでは、おすすめの商品を2つご紹介します。


スタンディングデスク Q8

FlexiSpotの多機能スタンディングデスクの1つです。ワイヤレス充電、収納引き出し、そして改良されたデザインなど、このFlexiSpotの新製品は、その魅力を存分に引き出しています。デザインはFlexiSpot本社の英知を結集して改良され、デスクを最も高くしても安定するように、デュアルモーターの昇降機構も組み込まれています。また、FlexiSpotの同等製品(60センチ~125センチ)よりも高さの幅が広いため、身長130センチ~200cmのお客様にもお使いいただけます。

ワイヤレス充電器を内蔵しているので、スマートフォンを接続せずにデスクトップ上でワイヤレス充電することができます。ワイヤレス充電器の大半は対応していますので、ご安心ください。Q8には、コードの絡まりを防ぐデスク下ケーブルマネジメントトレイも搭載されています。

もちろん、引き出しがすでに内蔵されていることを気に入らない人はいないでしょう。デスクトップは竹で構成され、作業スペースは140センチ×71センチ、100キロの重量を支えることができます。さらに、高さのプリセットが調整可能なスマートコントロールパネルと2つのUSB充電接続が用意されています。
最後になりましたが、このデスクには、他のハイエンドなFlexiSpot製品同様、デスクトップ降下時にアイテムとその上にあるものの両方を保護するための衝突防止メカニズムが含まれています。

*当社の製品を取り上げた記事、ストーリー、レビューを受け付けています。テーマには姿勢や脊椎の健康に関するヒント、および健康的な在宅勤務の準備方法も含まれています。弊社とのコラボレーションにご興味がございましたら、contact@flexispot.jpまでメールでご連絡ください。