私たちは皆、仕事中の創造性や集中力、効率を上げる方法を探しています。個人の行動を変えるだけでもすべてを改善することができますが、答えは必ずしも自分の中だけにあるわけではありません。私たちの周りにあるものにも答えは見つかるものなのです。毎日どれだけ長く働いているかを考えると、ホームオフィスを可能な限り快適かつ合理的で、思慮を持って作られた場所にすることがとても大切です。私たちが時間を過ごす場所はどこであっても、私たちを映し出す鏡であるべきなのです。心が穏やかになればなるほど、パフォーマンスの向上につながります。つまり、創造性と生産性の観点から自分に必要な物ごとを評価することが重要なのです。
在宅勤務には利点がいくつかあります。通勤時間が必要ないことや自由度が高いことに加えて、ZOOMでのウェブ会議でも上半身さえきちんとしていれば、スウェットパンツを履いていても構いません。けれどそれは同時に、誰かがあなたのためにオフィススペースを整えてくれる特権なしに仕事をするということを意味します。在宅勤務をするにせよ、自宅でビジネスをするにせよ、成功のために自分を奮い立たせて、快適で幸せな仕事用スペースを作るためにできることがあります。この記事では、生産性と創造性を最大限にするためにいかにホームオフィスを設定するか、そのヒントをご紹介していきます。
仕事専用のスペースを作る
あなたの家が大きくてもワンルームのアパートメントでも、「家での生活」の中に仕事用スペースを設けることが重要です。もし空間に余裕があれば、仕事専用の部屋を設けることができれば理想的です。けれどそれが難しくても、机やキッチンテーブルの上ででも、仕事専用のスペースを作ることが大切なのです。そうすれば、たとえくつろぐためのソファがすぐそばにあったとしても、そのスペースに向かえば毎日仕事に向かっている気持ちになれます。仕事をする場所を探して家の中をうろうろするよりもよほど集中力も生産性も高まることは間違いありません。
スタンディングデスク
シットスタンドデスク、または高さ調節可能なデスクとしても知られているスタンディングデスクは、在宅勤務に最適の快適さと高い生産性を保証する最も優れた機器のひとつです。人間工学に基づいて設計されたこの机を使えば、クランクを回したりボタンを押したりすることでデスクトップを昇降させることで、立ち姿勢のまま仕事をすることができます。座ったままではなく立ち姿勢で仕事をすることによる様々な利点をもたらし、在宅勤務の仕事体験が飛躍的に改善されます。
痛みの軽減： スタンディングデスクを使えば、常に身体を動かして足を伸ばすことができるため、より健康的な姿勢を保つことができます。
生産性の向上： 健康面での利益を得られることで生産性も向上します。精神的にも身体的にも快適に仕事をすることができれば、それが仕事の質にも反映されるのです。
汎用性： スタンディングデスクには様々なサイズがあり、広い仕事用スペースにもせまい仕事用スペースにも向いています。広い部屋をホームオフィスとして使っているのであれば、より大きなサイズのスタンディングデスクを検討してはいかがでしょうか。
現代的な外観： スタンディングデスクはエレガントでスタイリッシュ、かつ目立ちすぎることのない外観をしています。あなたのこの新しいシットスタンドデスクはあなたの仕事環境にすぐになじむことができます。FlexiSpotは、多様な色や質感のスタンディングデスクを取りそろえています。モダンなデザインのこの机で、あなたの仕事用スペースはより魅力的な場所になります。あなたの機能的で洗練されたホームオフィスは、誰もが真似したくなるものになるでしょう。
全体的な健康： 快適に集中力を保ちながら仕事ができるということは、8時間ずっと素晴らしい気持ちでいられるということです。筋肉の痛みが軽減し生産性が向上すれば、日々の仕事を前向きな気持ちで終えることができます。夕方にはゆっくりとくつろぐことができるでしょう。ワークバランスを実現するためにもスタンディングデスクは優れた選択のひとつなのです。
整理整頓と収納
ごみはどこにでも必ず存在します。家の中をいつもきれいに保って置ける人はほとんどいないものです。けれど、扉が閉まる密閉型の収納を使って、すべての物にそれぞれ片づける場所を作れば、仕事用スペースの整理整頓を強化することができます。密閉型の収納には、上下キャビネットがある食器棚や、仕事用品を収納できる引き出しつきの机などがあります。また、バスケットや組み込み型の棚、大型箱、戸棚、ラックなどに収納することもできるでしょう。すべての物にそれぞれ片づける場所があれば、どこに何があるか分かるため不安も減り、探し物をする時間も節約できます。
照明
仕事用スペースには、自然光が良く入る環境や部屋を選びましょう。自然光があまり入らない場所であれば、電気スタンドや作業照明を使ってください。仕事をする時間が最も長くなる仕事用机には特に注意を払う必要があります。自分のスタイルに合った個性的な電気スタンドは、あなたの気分を高め、個性に輝きを与え、そして優れた光源になってくれます。不十分な照明は偏頭痛の原因となったり、集中力の低下につながったりする恐れがあります。
ビジョンボード
ビジョンボードまたはムードボードは、あなたのやる気を引き出し高めてくれるだけでなく、仕事用スペースを個性的に演出してくれるツールです。ボードを作ってみたいと思ったら、完璧なものにしようとするよりも楽しんで作りましょう。文字や写真を選んで配置すれば、本格的なアート作品になるかも知れませんよ。また、部屋の雰囲気に合わせて豪華な額縁に入れれば「特別感」が生まれますが、単に自分のモチベーションを高める写真や言葉をコルクボードにはり出すだけでも十分に楽しむことができます。
自然
人間には自然を楽しみたいという欲求があります。そのため、外の景色が見える窓のそばに仕事用スペースを設けることができれば、一日中室内にこもっているよりもずっと気分良く働けるはずです。自分が好きな外の景色や風景の写真を飾るのも良いでしょう。また、観葉植物も人気があります。緑を身近に置くことで気分が高まり、生産性や創造性も高まるかも知れません。
新鮮な空気
仕事用スペースの空気の質は、あなたの全体的な健康や幸福感に密接に関連しています。仕事用スペースが窓が開けられる場所にあるなら、天気の良い時には窓を開けて新鮮な空気を家の中に取り入れることが何よりお勧めです。それが難しい場合は、小型の空気清浄機や加湿器を購入してはいかがでしょうか。空気をきれいにして脳をフル回転させましょう。
ペットという同僚
犬や猫を飼うまではできなくとも、仕事用スペースに生きものがいると上向きの気持ちになれるのに加えて、自然の一部を室内に取り入れているという気持ちも生まれます。ヤドカリや金魚から始めて、もし気持ちが向くなら犬や猫を飼っても良いかも知れませんね。
自分らしさ
仕事用スペースのあちこちに、額に入れた家族の写真やアート作品、自分の好きな色を使ったアイテムなどを飾ることで、明るい気持ちで仕事をすることができるようになるという良い結果につながります。心地よい空間を作るために時間をかけることには価値があります。少なくとも、あなたを幸せにしてくれる色を部屋に持ち込みましょう。以前から言われているように、緑はリラックス効果がある穏やかな色で部屋に調和をもたらし、対照的に紫は想像力や注意力を刺激する色だと考えられています。写真共有ウェブサイトの「Pinterest」を利用して、仕事用スペースを創造的に装飾してみてはいかがでしょうか。
働くことが楽しくなるような色を選び、健康に気を配り、雑然とした状態は最小限に抑え、新しい植物や動物の相棒を迎え入れて自分の好みにあった装飾品を置いてみてください。そうすることで、仕事用スペースで過ごすことが楽しみになり、生産性や創造性が向上し、幸福感が生まれることでしょう。
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