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デスクを片付けて生産性を向上させる5つの方法

12月16日
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頭の中を整理整頓する秘訣は、整理整頓されたワークステーションにあります。整理整頓された環境では、精神的な余裕が生まれ、あなたのパフォーマンスを向上させるような素晴らしいアイデアを思いつくことができるのです。仕事場の配置を少し工夫するだけで、仕事に対する意識が大きく変わります。また、ワークスペースがすっきりしていると、仕事以外の時間でもそこにいたいと思うようになるのも大きなメリットです。

 

リモートワークや現場での報告が必要なデスクワークの場合、多くの時間をデスクで過ごすことになります。どんなに頑張っても仕事の締め切りに間に合わないことがあります。机の上の物を整理することは、生産性と効率を上げるためにできることの一つです。職場の掃除やデスクの模様替えをするだけでも、生産性は上がります。

 

コロナウイルス大流行の影響で、人々は自宅のわずかなスペースにホームオフィスを設置するようになりました。しかし、スペースが少ないからといって、人間工学的な解決策を講じることができないわけではありません。たとえ、ホームオフィス用のコーナーデスクしかなくても、クリエイティブなオプションはたくさんあるのです。

 

人間工学に基づいたワークプレイスとは、具体的にどのように作られるのでしょうか?

 

人間工学に基づいたオフィスづくりは、デスクやチェアの配置だけではありません。人間工学に基づいたワークステーションを実現するためには、あらゆる面を考慮する必要があります。オフィスやデスクにあるすべてのものが、どのように動き、互いに関わり合っているのかに注目してください。何が機能しているか確認し、それを維持します。機能しないものを認識し、調整します。

 

改善すべき点は何かを決め、必要な手配をします。このようなことに注意するだけで、ワークステーションをどのように配置し、人間工学に基づいた職場環境をデザインすればよいのか、よりよく理解できるようになります。

 

オフィスのデスクを整理することで、仕事効率を上げ、全体として最高の仕事のアウトプットを達成するためのヒントをご紹介します。

 

デスクに最適な場所を選びます。デスクをどこに置くか、またはワークスペースの位置をどうするかについては、ポジティブな変化か破滅かのどちらかにつながります。職場のデスクの配置を変えることは、過激に聞こえるかもしれませんが、それがあなたのアウトプットにもたらす可能性のあるプラス効果に驚くことになるでしょう。

 

1. ワークスペースを調整する

 

今使っているワークステーションが、人間工学やオフィス環境、ビジネス上のニーズなど、あなたの求めるものを提供していない可能性があります。人間工学に基づいたオフィスデスクを購入することは、この問題を解決するための第一歩となります。コムハープロQ8は、あなたのワークステーションに素晴らしい付加価値を与えることができ、この製品は素晴らしい評価を得ています。あなたの生産性を向上させ、仕事への取り組み方、見方を変えてくれるでしょう。

 

オールインワンのスタンディングデスクとして、私たち全員が恩恵を受けることができるのです。ワークステーションは、モノが少ないほど整理され、ミニマムになります。しかし、最終的な見た目だけでなく、日々の利便性や移動のしやすさも大きく向上しています。ワイヤレス充電、収納引き出し、そして改良されたデザインなど、この新しいFlexiSpotの製品はお買い得だと言えます。デザインはFlexiSpot本社の知見が集約され、改良され、デスクを最も高くしたときでも安定するように、デュアルモーターによる昇降機構が組み込まれています。高さ範囲も61センチから125センチと広いので、身長180cmの方でもご利用いただけます。

 

ワイヤレス充電器を内蔵しているので、スマートフォンをUSBに接続することなく、デスクトップ上でワイヤレス充電が可能です。ほとんどのワイヤレス充電機器に対応していますので、ご安心ください。また、Q8はコードが絡まないように、デスク下のケーブルマネジメントトレイを装備しています。

 

もちろん、引き出しが一体化されていることを嫌う人はいないでしょう。デスクトップは竹で作られており、作業スペースは140センチ×71センチ、100キロの重量を支えることができ、サイズは71センチ×32センチ×5センチとなっています。さらに、高さのプリセットが調整可能なスマートコントロールパネルと2つのUSB充電接続が装備されています。

 

さらに、他のFlexiSpot製品同様、衝突防止機構を搭載しており、デスクトップが降下する際に本体とその上にある物の両方を保護します。

 

2. 机の周りや机の中に置いてあるものを吟味する

 

それは単に美観の問題、あるいは使った後の収納場所の問題だと思われるかもしれませんが、そうではありません。それは、ワークスペースをどのように配置するかということに多くの時間を費やしているということです。どんなに大きなデスクでも、スペースには限りがありますので、そこに何を置くかは慎重に決めなければなりません。その上で、自分が最高のパフォーマンスを発揮できるようにデザインすることが大切です。

 

ワークステーションは、仕事中にインスピレーションやモチベーションを維持できるような、自分らしい工夫がされているとよいでしょう。家族の写真なら、それだけでニヤニヤして仕事がはかどるかもしれません。

 

また、これまで何度も感動したフレーズを読めば、落ち込んでいるときや不安なときに、気分を高めてくれるかもしれません。メンタルヘルスのために、室内に観葉植物を飾るのもいいかもしれません。

 

3. デスクオーガナイザーを最大限に活用する

 

机の上には、様々なモノが置かれていると思います。筆記用具、付箋、ペン、紙などです。デスクオーガナイザーやデスクトレーに置くことで、机の上が煩雑になるのを防ぎます。さらに、スタンディングデスクの収納スペースを増やすという選択肢もあります。コーナー部分に座り、そこから手を伸ばした際に、楽に届くようにすればいいのです。

 

4. ケーブルマネジメントシステムを設置する

 

デスクを整理して、その上で何らかの作業をこなすのが簡単であればあるほど、環境はすっきりします。デスクが散らかっていると、無意味な思考で頭が混雑するだけで、効率よく仕事をする妨げになります。仕事道具の配線やケーブルも、散らかりの原因のひとつです。この問題は、人間工学ワークステーションにケーブルマネジメントシステムを追加することで簡単に解決できます。

 

*当社の製品を取り上げた記事、ストーリー、レビューを受け付けています。テーマには姿勢や脊椎の健康に関するヒント、および健康的な在宅勤務の準備方法も含まれています。弊社とのコラボレーションにご興味がございましたら、contact@flexispot.jpまでメールでご連絡ください。