生産性と効率という点で、見落とされがちですが、実は重要なのがデスク周りの環境づくりです。デスクが散らかっていると気が散り、集中力が低下し、ひいては生産性の低下につながります。でも、デスクをすっきりさせるコツを掴むのは、思ったほど大変なことではありません。シンプルで効果的な方法をいくつか取り入れるだけで、ワークスペースは整って生産性の高い空間へと生まれ変わります。それでは、デスク周りをスッキリさせる簡単な工夫をいくつか見てみましょう。
どんなオフィススペースにも合う、デスク周りの環境づくりのアイデア22選
現代の職場において、オフィスのデスクをおしゃれに整理整頓することは、生産性と集中力を高めるために必要なことです。ここでは、どんなオフィススペースでも効率的に変身させることができる、22の画期的なデスク周りの整理整頓のアイデアをご紹介します。
1. 組み立て式デスク棚を置く
デスクの上や横に組み立て式の棚を取り付けて、縦の収納スペースを最大限に活用しましょう。これらの棚には、本やファイル、装飾品などを収納でき、デスクの表面をすっきりさせることができます。
2. 卓上収納ケースを使う
ペン、鉛筆、はさみ、その他の小物を収納できる仕切り付きの卓上収納ケースに予算をかけましょう。回転式の物を選ぶと、スペース効率と使いやすさが最大限に高まります。
3. デスク下収納バスケットを設置する
机の下にバスケットやゴミ箱を取り付けて、机の下のスペースを活用しましょう。余分な文房具やコード、身の回りのものなどを収納し、手の届くところに置いておくことができます。
4. 引き出し用整理用品を揃える
引き出しの仕切りや整理トレイを使って、デスクの引き出しを区分けし、小物を整頓しましょう。特に、化粧品や小物を収納している女性には便利なオフィスデスク整理術です。小分けにすることで、ごちゃごちゃせず、必要なものがすぐに見つかります。
5. マグネット式壁面収納をつける
ハサミやクリップ、ホッチキスなど、金属製の事務用品を収納するために、デスクの上の壁にマグネットテープやボードを取り付けましょう。これで、簡単に手が届くようになり、デスクが空きます。
6. 電気配線を隠す
電源タップや充電器、ケーブル類をすっきりと整理して見えないようにするために、ケーブルボックスに投資してみましょう。これらのボックスには通常、ケーブルを通すための複数の開口部があり、整理整頓されたワークスペースを保てます。
7. フローティングデスクに注目
壁掛け式のデスクは、十分使えるワークスペースを提供すると同時に、床のスペースを空けてくれるので、小規模なオフィス環境にはぴったりです。
8. デスクライザーを買う
デスクライザーやスタンドを使えば、パソコンのモニターやノートパソコンの位置を高くすることができます。これで人間工学が改善され、さらにライザーの下にノートや事務用品などの収納スペースも生まれます。
9. 壁用ペグボードを設置する
デスクの上の壁にペグボードを取り付けて、自分で自由に使える整理整頓システムを作りましょう。フックやバスケット、棚を使って、さまざまな事務用品や道具、アクセサリーを取り出しやすい場所に置くことができます。
10. キャスター付ワゴンを脇に置く
ノートやファイル、オフィス小物など、よく使うものを収納するには、何段かあるキャスター付ワゴンを使いましょう。これなら、必要なときにカートを移動させることができ、デスクが散らかりません。
11. 壁にコルクボードを取り付ける
オフィスの壁の一部をコルクボードに変身させて、重要なメモや備忘録、ひらめいたことなどを貼っておきましょう。デスクが散らからず、目視で整理整頓しやすくなります。
12. デスク用の壁付け収納棚の設置
本やファイル、事務用品の収納場所を増やせます。ワークスペースが散らかることなく、手の届く範囲にこうした物を収納できます。
13. 収納付きモニタースタンドを使う
メモ帳や付箋、USBメモリなど、よく使うものを手元に置いておけるよう、収納スペースや引き出しが付いたモニタースタンドを選びましょう。
14. デスク用ケーブルクリップを使う
粘着式のケーブルクリップを使って、机の下面に沿ってケーブルを配線すれば、ケーブルが絡まることなく整理整頓できます。これなら、配線でワークスペースが散らかったり、つまずいたりする心配がありません。
15. 兼用家具を使う
収納棚が付いたデスクや、サイドテーブルにもなるファイリングキャビネットなど、2つの用途に使える家具を選びましょう。オフィスの必需品をたっぷり収納しながら、省スペースで最大限の効果を発揮します。
16. デスクの下にベンチを置く
ベンチや低めのソファを滑り込ませて、デスクの下のスペースを活用しましょう。来客用の座席を増やしたり、靴やバッグなど余分なものを見えない場所に収納するのに便利です。
17. 壁にコンセント棚を付けてデスクスペースを有効活用
デスクの近くにコンセント棚を設置し、充電器やスマートフォン、スピーカーなどの小物を収納しましょう。貴重なデスク上のスペースを空けて、コードを整理整頓できます。
18. よく使う道具をカップに入れてターンテーブルに収納する
ペン、はさみ、定規など、よく使う事務用品を入れたカップや入れ物をターンテーブルの上に置けば、机の上が散らかることなく、簡単に用品を回して取り出すことができます。
19. ファイルを色分けする
ファイルを分類や優先度によって色分けして整理しましょう。こうすることで、特定の書類をすばやく簡単に見つけることができ、ファイリング方式を視認することができます。
20. 似たような物はまとめる
同じような機能や用途のものをまとめてデスクに置きましょう。例えば、筆記用具は1つの容器に、電子機器は別の容器にまとめると、整理整頓が効率的になります。
21. 急ぎのファイルはデスクに置く
机の上に、緊急性の高いファイルや、優先順位の高い書類を置く場所を決めておきましょう。これで簡単に取り出せ、最優先で取り組めて、重要な仕事を見落とすリスクを減らすことができます。
22. 付箋を捨てる
従来の付箋紙を電子メモアプリやタスク管理ソフトに置き換えます。そうすれば、机の上が紙で散らかることがなくなると共に、より効率的に業務を整理し、優先順位をつけることができるようになります。
整理整頓されたオフィスデスクを維持するための秘訣
工夫を凝らしたアイデアに加え、デスクを整理整頓するためのコツもたくさんあります。これを継続して行うことで、集中力を高め、ストレスを軽減し、総合的な生産性を高める整理整頓されたオフィスデスクを保てます。
- 継続すること：ワークスペースを定期的に片付け、断捨離することで、デスクの整理整頓を習慣化しましょう。
- はっきりした境界線を決める：デスクに置くべきものとそうでないものの基準を決めましょう。こうすることで、必要のないものがたまっていくのを防ぐことができます。
- 日常業務に優先順位をつける：日々の仕事に優先順位をつけ、それに合わせてデスクを整理することから始めましょう。そうすることで、仕事を効率的に進めることができます。
- 定期的に大掃除をする：毎週または毎月、デスクを徹底的に掃除して整理する時間を設けましょう。これによって、時間の経過とともに雑然とした状態が続くのを防ぐことができます。
- 先延ばしにしない：ごちゃごちゃと散らかった状態を放置するのではなく、早めに対処しましょう。整理整頓されたワークスペースを維持するには、少しずつでも継続的な努力が大切です。
まとめ
整理整頓されたデスクは、生産性を大幅に向上させ、ストレスを軽減し、仕事全体の成果を高めることができます。ここで紹介した工夫を凝らしたオフィス整理のアイデアを実践すれば、デスク周りを自分の必要に合わせた無駄のない効率的なワークスペースに変身させることができ、誰もが散らからない環境から恩恵を受けることができます。まずは小さなことから始めて着実に実行し、すっきりとしたオフィス環境のメリットを満喫しましょう。
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よくある質問
どうやってオフィスデスクをきちんとした状態に保つのですか？
整理整頓されたオフィスデスクには、定期的な断捨離、収納対策、そして自分の業務の流れや好みに合わせた効果的な整理術を組み合わせていくことが必要です。
小さなオフィスデスクを上手に整理するには？
小さなオフィスデスクを整理するときは、スペース効率を最大限に高める必要があります。まずは定期的に断捨離を行い、縦型収納を活用し、多機能家具を取り入れることから始めましょう。電子ファイリングシステムを導入し、必要なものに優先順位をつけることで、ワークスペースを最適化することもできます。
デスク上のごちゃごちゃしたケーブルはどうすればいい？
ケーブルクリップや結束バンド、整理トレーなどを利用して、コードを整理し、見えないようにするとよいでしょう。さらに、可能な限りワイヤレス機器を使用し、ケーブルをデスクの背面に沿って配線することで、見た目にもすっきりします。
